افتتحت الأستاذ الدكتور راوية رزق نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ورشة عمل بعنوان “كيفية تطبيق القواعد العامة للعلاقات الثقافية والعلمية” باشراف وتنظيم الإدارة العامة للعلاقات الثقافية والعلمية بالجامعة وبحضور مديري العلاقات العلمية والثقافية بجميع كليات الجامعة
وقد استهلت الحديث الأستاذ الدكتور/ راوية رزق بالترحيب بالسادة مسئولي العلاقات الثقافية والعلمية بالكليات وأشادت بأهمية دور العلاقات الثقافية والعلمية بالجامعة وأعربت عن سعادتها بطرح أول دليل لقواعد واجراءات العلاقات العلمية والتقافية بجامعة بورسعيد والذي يشتمل على جميع الاجراءات والقواعد الخاصة بالمنح والمهمات العلمية والزيارات العلمية والاعارات والمؤتمرات وكل ما يخص أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة في هذا الشأن، وذلك لتسهيل عليهم تلك الاجراءات،
وقد طرحت بعض النقاط الهامة التي يجب ان تلتزم بها الكليات وأكدت سيادتها على ضرورة موافقة مجلسي القسم والكلية على حضور السادة أعضاء هيئة التدريس للمؤتمرات حيث أن حضور المؤتمر بدون الموافقة يعد مخالفة للقواعد بالاضافة الى مناقشة بعض القواعد العامة الخاصة بإدارة الإعارات والمهمات العلمية الشخصية بدءا من الأوراق الخاصة بالتقديم للحصول على الإعارة.
وقد تضمنت ورشة العمل ايضآ طرح بعض المشاكل من خلال مسئولي العلاقات الثقافية والعلمية بالكليات والخاصة بالإعارة مع التوضيح والتوجيه بحلول هذه المشكلات وتم طرح عديد من الاسئلة سواء خاصة بالاعارات او بالاجازات الدراسية والبعثات وتم توزيع النماذج الخاصة بالدليل والتدريب على استخدام تلك النماذج.
وفي نهاية اللقاء اعرب الجميع عن الإستفادة والامتنان من هذا اللقاء والاعراب عن سعادتهم باللقاء والاستفادة من هذه الورشة.
