الادارة العامة لمكتب رئيس الجامعة
psu logo
en
www.stargamesde.com

د .شمس 2

يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لرئيس الجامعة، يشرف شاغل هذه الوظيفة على العاملين بمكتب رئيس الجامعة ، دراسة وعرض الموضوعات التي ترد للإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة ،القيام بالدراسات والبحوث التى يرى رئيس الجامعة تكليفه بها ، اتخاذ الإجراءات اللازمة نحو تنفيذ ما يشير به رئيس الجامعة ، متابعة الموضوعات الصادرة من الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة ،تنظيم المقابلات الخاصة برئيس الجامعة ، الإشراف على أعمال التحريرات والنسخ الخاصة بالإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة ، الإشراف على أعمال الصادر والوارد والحفظ المختلفة بالموضوعات الخاصة بمكتب رئيس الجامعة.

(1) إدارة سكرتارية رئيس الجامعة:

  • يخضع شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام  لمديرعام الادارة العامة لمكتب رئيس الجامعة ,

 من واجباته ومسئولياته الإشراف على اعمال دراسة وعرض الموضوعات التي ترد للمكتب واتخاذ إجراءات ابلاغها للوحدات المختصة , تنظيم المقابلات والاجتماعات الخاصة برئيس الجامعة , متابعة تنفيذ قرارات المجلس الاعلى للجامعات ومجلس الجامعة ,استصدار قرارات رئيس الجامعة ومتابعة ابلاغها للادارات المختلفة ، عرض الموضوعات السرية ومتابعة تنفيذها وحفظها , الإشراف على اتخاذ إجراءات استقبال الزائرين لمكتب رئيس الجامعة وتنظيمها , متابعة الموضوعات الصادرة من المكتب , متابعة اعمال التحريرات والنسخ الخاصة بالمكتب , متابعة اعمال الصادر والوارد والخطط المتعلقة بموضوعات المكتب , القيام بالدراسات التي يرغب رئيس الجامعة تكليفه بها , القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى .

(2) إدارة التخطيط والمتابعة:

  • يخضع شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام  لمديرعام الادارة العامة لمكتب رئيس الجامعة ,

من واجباته ومسئولياته التعرف مقدما على الاحتياجات الإحصائية المطلوبة من الإدارة العامة لمكتب رئيس الجامعة , تنسيق العمل الاحصائى بين الإدارة والجهاز المركزي للتعبئة والإحصاء , الاتصال بمصادر البيانات المختلفة في الدورية بما يحقق توفير البيانات الإحصائية الدقيقة المطلوبة للجامعة وفقا لخطة العمل السنوية التي يعدها الجهاز للإدارة , إعداد البحوث والبيانات الإحصائية التي تساعد على تطوير أساليب العمل ونظم الدراسة بالجامعة , إعداد الإحصاءات الخاصة بالجامعة , تبويب الإحصاءات وتحليلها ودراسة نتائجها , إصدار المنشورات والكتيبات الخاصة بالإحصاء , إجراء البحوث والدراسات لجميع الأجهزة بالجامعة بهدف وضع خطه سليمة للعمل , متابعة تنفيذ الخطط الموجودة بإدارات الجامعة وكلياتها ومعاهدها للوقوف على مدى الانحرافات عن الخطة الموضوعة وكيفية معالجتها , موافاة وزارة التخطيط والخزانة والتعليم بالبيانات المطلوبة , متابعة تنفيذ الكليات والمعاهد بما يختصها من موازنة الباب الثالث ومتابعة وزارة التخطيط والتعليم والمجلس الاعلى للجامعات في يوليو من كل سنة عن الموقف المالي عن السنة المنتهية كذلك بيان بالمبالغ المنصرفة على ابواب الموازنة المختلفة كل ثلاثة شهور , القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى .

(3) إدارة مكتب خدمة المواطنين:

  • يخضع شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام  لمديرعام الادارة العامة لمكتب رئيس الجامعة

من واجباته ومسئولياته

- استقبال المواطنين طالب الخدمة والرد على استفسارات وتوجيههم الى جهات الاختصاص.

- المعاونة الايجابية فى تذليل ما يصادف العمل التنفيذى من معوقات وصولا لحل المشكلات الجماهيرية والعامة.

- تلقى الاستفسارات وشكاوى ومطالب المواطنين وتجميع ما يحتاج منها الى بحث احالتهم الى المسئولين ومتابعة الرد عليها.

- العمل على حل المشاكل الجماهيرية ومتابعة الوصول الى حلول لها واخطار المواطنين بالنتيجة سلبا او ايجابا.

- بحث ودراسة ما نشرة الصحف وما تبثة وسائل الاعلام المختلفة خاصا بالمشاكل الجماهيرية فردية او عامة بقصد الوصول الى ازالة اسبابها وحلها.

- اظهار المؤتمرات التى تدل على مستوى الاداء فى الخدمات العامة وتقديم الاقتراحات لتحسين تطوير هذه الخدمات وتبسيط اجراءات ادائها.

- القيام بما يسند الية من اعمال اخرى مماثلة.