إدارة العامة لمركز المعلومات والتطوير ودعم واتخاذ القرار
psu logo
en
www.stargamesde.com

د .شمس 2

يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لرئيس الجامعة، يشرف شاغل هذه الوظيفة على التقسيمات التنظيمية التابعة له،الإشراف على تجميع البيانات والمعلومات التي تخدم أهداف الوحدة سواء من داخلها او خارجها وتسجيل وتحليل وتنظيم وفهرسة هذه المعلومات والبيانات وتحديثها وتعديلها اولا بأول ليمكن المعاونة في اتخاذ القرارات الرشيدة فى الوقت المناسب.

- يشرف شاغل هذه الوظيفة على العاملين بالإدارة العامة لمركز المعلومات ودعم إتخاذ القرار وتتكون من الإدارات الآتية :(إدارة  التوثيق والمكاتبات -إدارة الحسابات - إدارة النشر-إدارة المعلومات والإحصاء - إدارة دعم وإتخاذ القرار).

(1) إدارة  التوثيق والمكاتبات:

- يخضع شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لمدير عام الإدارة العامة لمركز المعلومات والتطوير ودعم واتخاذ القرار .

 من واجباته ومسئولياته يشرف شاغل هذه الوظيفة على العاملين بالإدارة, متابعة تجميع الكتب والمراجع والوثائق والسجلات والبيانات والمعلومات المتعلقة بالقضايا ومشكلات الجامعة من المصادر المختلفة سواء من داخلها أو خارجها وفرزها وتسجيلها , الإشراف على توصيف الوثائق ماديا وموضوعيا على نحو يبين عناصرها ومحتوياتها وعمل فهارس موضوعية لها , الإشراف على التحليل العلمي لمحتويات الوثائق بكافة أشكالها وعمل مستخلصات لها , الإشراف على تجميع وتنظيم وتبويب القوانين واللوائح والتعليمات المتعلقة بالجامعة , متابعة ممارسة أنشطه التوثيق بكافة الوسائل التكنولوجية الحديثة كالميكروفيلم , القيام بأعمال تبويب وتصنيف وفهرسة واسترجاع وطبع الوثائق الميكروفيلمية والعمل على جعلها في متناول المختصين , الاشراف على البث العلمى الانتقائى للموضوعات التى تهم متخذى القرار بما يضمن الاحاطة المستمرة لكل منهم بمحتويات المكتبة والجديد الوارد اليها, الإشراف على تجميع المراجع العلمية والكتب والمجلات والدورات العلمية بعلوم الإحصاء ونظم المعلومات والحاسبات الآلية في المكتبة , الإشراف على تزويد الباحثين والمترددين على المكتبة للإطلاع بالمواد المطلوبة وإرشادهم طبقا للنظم الموضوعة للاستعارة الداخلية والخارجية , القيام بما يسند إلية من أعمال أخرى

(2)إدارة الحسابات:

- يخضع شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لمدير عام الإدارة العامة لمركز المعلومات والتوثيق ودعم واتخاذ القرار .

من واجباته ومسئولياته تصميم النظم ووضع خرائط تدفق البيانات , تصميم البرامج وتنفيذها اختيار المخرجات المطلوبة وتوثيق النظام فنيا وإحصائيا بما يضمن تنفيذه , إدخال البيانات ومراجعتها وإدارة قواعد البيانات , تشغيل قاعدة البيانات واستخراج المعلومات والمؤشرات المطلوبة , تأمين المعلومات المخزنة على الحاسب الآلي ضد العبث أو التلف ووضع الإجراءات وتحديد مسئوليات التعامل مع المعلومات داخل الإدارة , تطوير النظم والبرامج المستخدمة في قاعدة البيانات بما يضمن كفاءة التشغيل بالتنسيق مع جهات الخبرة الخارجية , وضع وتنفيذ برامج متابعة الأجهزة والمعدات الفنية بما يضمن استمرارية صلاحيتها للعمل , القيام بما يسند إلية من أعمال أخرى

(3) إدارة النشر:

- يخضع شاغل هذه الوظيفة تحت الإشراف العام لمدير عام الإدارة العامة لمركز المعلومات والتطوير ودعم واتخاذ القرار .

 من واجباته ومسئولياته يشرف على العاملين بالإدارة , متابعة إصدار نشرة شهرية لكل ما يحتويه المركز سواء باللغة العربية أو الأجنبية وسواء كان ذلك مقالا أو كتابا أو وثيقة , متابعة نشر الملخصات والتراجم على مستوى الجامعة بالتنسيق مع إدارة التوثيق وكذلك النشرات الدورية والدراسات والمكتبات والبحوث وغير ذلك فيما يتعلق بأنشطة الجامعة الرئيسية , الإشراف على إصدار النشرات والتقارير المخطط إصدارها , الإشراف على تحديد محتويات نشر المعلومات بالإنفاق مع التقسيمات الأخرى بالمركز , القيام بما يسند من أعمال اخرى.

(4) إدارة المعلومات والإحصاء:

- يخضع شاغل هذه الوظيفة تحت الإشراف العام لمدير عام الإدارة العامة لمركز المعلومات والتوثيق ودعم اتخاذ القرار .

 من واجباته ومسئولياته التعرف مقدما على احتياجات الجامعة من البيانات والمعلومات المطلوبة لها بما يحقق أغراضها , جمع البيانات المطلوبة للجامعة في ضوء نماذج إحصائية تصمم لهذا الغرض وبمراعاة تطوير هذه النماذج بصفة مستمرة مع إعداد التعليمات التي تكفل كيفية استيفاء هذه النماذج طبقا لبرامج زمنية محدده , مراجعه البيانات فور الحصول عليها للتأكد من صحتها وسلامتها تمهيدا لتبويبها وتصنيفها مع ضرورة تحديث هذه البيانات أولا بأول , تصميم السجلات والبطاقات الإحصائية التي يتم فيها تخزين البيانات والمعلومات مع مراعاة تطوير هذه السجلات والبطاقات وحفظها بطريقة يسهل الرجوع إليها , تحليل البيانات التي يتم الحصول عليها بهدف التوصل إلى مؤشرات إحصائية يتم الاعتماد عليها في اتخاذ القرارات المناسبة فيما يختص بنشاط الجامعة , إعداد الدراسات والبحوث الإحصائية المتعلقة بنشاط الجامعة وعلى الأخص المتعلقة منها بالعمالة وبما يفيد في مجالات تخطيط القوى العاملة سواء على مستوى الجامعة أو على المستوى القومي , إعداد تقارير ومعلومات دورية عن نشاط الجامعة طبقا للأحدث البيانات المتوفرة والمسجلة في هذا المجال , موافاة الجهات الأخرى بالبيانات والمعلومات المطلوبة لها طبقا للتوقيتات المحددة , الاستعداد المستمر لتلقى البيانات طبقا لنظام احصائى ينبع من اختصاصات الجامعة ويكفل تدفق البيانات والمعلومات في مساراتها بانتظام وبالسرعة وبالدقة المطلوبين , المشاركة مع الحاسب الالى في تنفيذ البيانات بعد الإدخال للتأكد من صحة البيانات المدخلة , القيام بما يسند إليه من إعمال  اخرى

(5) إدارة دعم وإتخاذ القرار:

- يخضع شاغل هذه الوظيفة تحت الإشراف العام لمدير عام الاداره العامة لمركز المعلومات والتطوير ودعم واتخاذ القرار .

 من واجباته ومسئولياته متابعة تلقى الموضوعات الرئيسية التي يحليها رئيس الجامعة لدراستها وعرض النتائج والبدائل المختلفة للاستفادة منها عند اتخاذ القرار , متابعة العمل على الاستفادة من البيانات والمعلومات المحفوظة بالحاسبات وباستخدام قنوات الاتصال مع مصادر المعلومات في الجهات الأخرى الداخلية والخارجية , الإشراف على استخدام البرامج المناسبة للتوصل إلى النتائج المعتمدة واستخدامها في استخراج المؤشرات وبناء البدائل المختلفة للقرار في الموضوع المعروض , متابعة التعرف على المشاكل والقضايا العامة والعمل على دراستها وجمع البيانات والمعلومات المتعلقة بها لتكون جاهزة عند قيام السلطة المختصة بالنظر فيما يكون دعما لها عند اتخاذ قرار فيها , الإشراف على التحليل الذي يشمل تحديد البدائل المختلفة واستخدام الأساليب والنماذج التي تساعد في صياغة وتحديد بدائل القرار والافتراضات المرتبطة بها مع تحديد للأولويات وأفضل البدائل , صياغة خطه تنفيذ القرار ومتابعته والتأكد من عائده , العمل على التنسيق مع الأطراف المرتبطة بتنفيذ القرار ومتابعة نتائجه والتغيرات التي تطرأ عليه , القيام بما يسند إليه من إعمال أخرى مماثلة ,